Gizlilik Politikası
Ondokuz Mayıs Üniversitesi Kök Hücre Topluluğu (OMÜKÖK) resmi platformu kapsamında toplanan verilerin işlenmesine ilişkin bilgilendirme.
1. Genel Bakış ve Amaç
Bu bilgilendirme metni; Ondokuz Mayıs Üniversitesi bünyesinde faaliyet gösteren OMÜKÖK topluluğunun web sitesi (omukokhucre.com) üzerinden gerçekleştirilen etkinlik kayıtları, üyelik ve asistanlık başvuruları ile geri bildirim süreçlerinde paylaşılan bilgilerin gizliliği ve güvenliği hakkında kullanıcıları aydınlatmak amacıyla hazırlanmıştır.
2. Toplanan Bilgiler
Web sitemiz üzerinden gönüllü olarak doldurulan formlar aracılığıyla aşağıdaki kategorilerde veriler toplanabilmektedir:
- Kimlik ve İletişim Bilgileri: Ad, soyad, e-posta adresi, telefon numarası.
- Öğrenim Bilgileri: Üniversite, fakülte, bölüm ve sınıf bilgisi, öğrenci numarası.
- Etkinlik ve Başvuru Verileri: Başvurulan çalışma kolu veya komisyon, etkinlik katılım tercihleri, motivasyon metinleri, geri bildirim notları.
- Dekont / Belge Verileri: Katılım ücreti gerektiren kongre veya çalıştay kayıtlarında kullanıcı tarafından yüklenen ödeme belgeleri.
3. Bilgilerin Kullanım Alanları
Toplanan bilgiler yalnızca topluluk faaliyetlerinin yürütülmesi amacıyla kullanılmakta olup şu süreçleri kapsar:
- Etkinlik, seminer ve kongre katılımcı listelerinin oluşturulması ve QR giriş kontrollerinin sağlanması.
- Asistan ve çalışma grubu başvurularının değerlendirilmesi ve adaylarla mülakat/sonuç iletişimi kurulması.
- Etkinlik katılım belgeleri ve sertifikalarının katılımcı adına düzenlenmesi.
- Kullanıcı geri bildirimleri doğrultusunda etkinlik kalitesinin ve organizasyon süreçlerinin geliştirilmesi.
4. Veri Güvenliği ve Paylaşım
Toplanan kişisel veriler ticari amaçla üçüncü taraflara satılmaz veya kiralanmaz. Veriler; yalnızca yetkili topluluk yönetim kurulu ve operasyon ekibi tarafından, sistemin güvenli veritabanı altyapısında saklanır. Yasal zorunluluklar veya yetkili üniversite birimlerinin resmi talepleri haricinde üçüncü kişi ve kurumlarla paylaşılmaz.
5. İletişim
Gizlilik politikamız ve kayıtlı verilerinizle ilgili her türlü soru, düzeltme veya silme talebiniz için topluluk yönetimimizle omukokhucre@gmail.com adresi üzerinden iletişime geçebilirsiniz.